Aidat takibi, apartman veya site yönetiminde görev alan personellerin önemli derecede zaman ve emek harcadığı konu başlıklarının başında gelmektedir. Bazı durumlarda sakinler tarafından yapılacak olan ödemelerde aksaklıklar olabilmekte ya da ödemelerin doğru hesaplara tam ve zamanında işlenmesi konusunda yanlışlıklar yaşanabilmektedir. Apartman veya sitede oluşan gider kalemlerinin büyük bir kısmı Aidat gelirlerinden karşılanmakta ve bu yüzden de aidat ödemelerinin her ay düzenli takip edilmesi önem taşımaktadır. Site yönetim yazılımlarının Muhasebe modüllerindeki aidat takip araçlarıyla bu görevi çok daha verimli hale getirebilir, olası yanlışlıkları önleyebilirsiniz. İçeriğimizin devamındaki bilgiler sayesinde yönetim yazılımlarının aidat takibini nasıl kolaylaştırdığını öğrenebilirsiniz.
Otomatik Aidat Dağılımı Yapabilirsiniz
Apartman ve Site yönetimi yazılımları sayesinde hızlı ve pratik şekilde, daire başına düşen Aidat tutarını hesaplayabilir ve sistem üzerinden kolaylıkla dağılımını gerçekleştirebilirsiniz. Daha sonra ay ya da yıl özelinde daire bazında ne kadar borç yansıtıldığını ve yansıtılan borç tutarının ne kadarının tahsil edildiğini kolaylıkla görüp raporlayabilirsiniz. Ayrıca yazılımın borçlandırmaları yaparken malik ya da kiracıyı otomatik algılayabilmesi de ekstra avantaj sağlıyor. Böylece aidatları toplarken kimden talepte bulunacağınız konusundaki kafa karışıklıklarını ortadan kaldırabilirsiniz
Gelir-Gider Kontrolünü Daha Düzenli Hale Getirebilirsiniz
Site yönetim yazılımı araçlarıyla gelir – gider kontrolünü çok daha organize biçimde gerçekleştirebilirsiniz. Gelirlerinizi takip ederken kaç dairenin aidat ya da diğer gelir kalemlerinden kaynaklanan borçlarını ödediğini, kaçının borcunun olduğunu hızlı ve pratik şekilde sorgulama yapabilir ve raporlayabilirsiniz. Bu sayede site yönetiminin en önemli gelir kaynağı olan aidat ödemelerinin daha düzenli ve sorunsuz yapılmasını sağlayabilir, vadeyi geçip ödeme yapmayan sakinlerinizi hızlı bir şekilde bilgilendirebilirsiniz. Ayrıca mali tablonuzu tüm netliğiyle inceleyebilir, gelir-gider dengesini kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Tüm Banka Hareketlerini Görüntüleyebilirsiniz
Aidat takibi yazılımı kullanmak, tüm banka hareketlerini görüntüleyebilme kolaylığını da sağlıyor. Yani apartman hesaplarının olduğu banka şubelerini ziyaret etmeden hesabınızda ne kadar bakiye olduğunu öğrenebilir ve hareketlerinizi yazılım üzerinden tek tıkla ilgili daire hesaplarına işleyebilirsiniz. Aidat takip modülü, banka entegrasyon özelliğiyle birden fazla ve farklı banka hesaplarının kontrolünü tek ekrandan yapabilmenizi sağlıyor. Bu özellik, hazırlık süreci gerektiren mutabakat işlemlerinin hızlıca tamamlanabilmesini de mümkün kılıyor.
Konut Sakinlerine Online Ödeme Olanağı Sunabilirsiniz
Yönetim otomasyon sistemiyle konut sakinlerine aidat ve diğer borçları konusunda bilgilendirme yapabilmek, yönetim hizmetlerinin pratikliği açısından önemli bir avantaj. Sakinlere yapılan mail ya da sms yoluyla bilgilendirmeler iletişimin hızlı ve zahmetsiz olmasını sağlamaktadır. Ancak kullanılan aidat takip sistemleri sadece yönetimin değil aynı zamanda konut sakinlerinin bazı sorumluluklarını rahatlıkla yerine getirebilmesine de imkân tanıyor. Konut sakinleri, yönetim yazılımı üzerinden borç takiplerini yapıp kredi kartı ile aidatlarını kolayca ödeyebiliyor. Üstelik aidat ödemesi sırasında tek çekim veya taksit seçeneklerini değerlendirmeleri de mümkün.
Gecikme Faizlerini Kolayca Hesaplayabilirsiniz
Site yönetimlerinin en büyük sorunlarından biri de zamanında ödenmeyen aidatlar. Yöneticiler bu konuda çeşitli yaptırımlar uygulama hakkına da sahip. Söz konusu yaptırımlar, apartman/site hizmetlerinden ve ortak alan kullanım haklarından men edilme ile başlayıp eş zamanlı olarak yatırılmayan aidat tutarına gecikme faizi uygulama ile devam ediyor. Tabii konut sayısının fazla olduğu bina ve sitelerde her borçlu için ayrı ayrı faiz hesaplaması yapmak fazlasıyla zaman alan, yorucu bir işlem. Bu zorlayıcı görevi klasik yöntemlerle yapmak yerine yönetim yazılımınızın aidat takibi modülü ile çok daha kolay hale getirebilirsiniz.
Gerekli Durumlarda İcra Takibi Başlatabilirsiniz
Borçları hakkında yazılı bilgilendirme yapmanıza ve resmi kanallardan ihtar çekmenize rağmen aidat borçlarını ödemeyen konut sakinleri mi mevcut? Böyle bir durumla karşılaşıyorsanız bu kişilerin tespiti ve yasal süreçlerin hızlı bir şekilde faaliyete geçmesi için site yönetim araçları kullanabilirsiniz. Bu sayede icra takibi başlatma süreçlerini online ortama taşıyabilirsiniz. Gerekli yasal sürecin online ortamda başlatılabilmesi, zaman ve enerji açısından tasaruf sağlıyor. Üstelik bu pratik uygulama sayesinde icra takibine yönelik hukuki masrafların önüne de geçebilirsiniz.
Mobil Uygulama Üzerinden Kolaylıkla İşlem Yapabilirsiniz
Mobil uygulamaya sahip yönetim yazılımları, akıllı cihazlara kolayca yüklenebiliyor. Böylece hem yöneticiler hem de sakinler aidat takibini mobil uygulamadan yapabiliyor. Uygulamayı indirenlere aidat borçlarına dair bildirim gönderebilir, onlar için de aidat ödeme dönemlerini takip etmeyi daha kolay hale getirebilirsiniz. Dahası mobil uygulamayla tahsilat süreçlerini de kısaltabilirsiniz.
Dijital dönüşümün avantajlarını hayatın her alanına taşımak için Senyonet ile hemen tanışın! Senyonet deneme sürümü talebinde bulunarak aidat takibine dair kolaylıkları hemen inceleyebilirsiniz.
